Konsekwencja / Windykacja faktur transportowych dla przewoźników i spedytorów

Windykacja faktur transportowych dla przewoźników i spedytorów

Konsekwencja prowadzi zaległe faktury za transport od przypomnienia po terminie do danych do wniosku w e-sądzie. Przewoźnik albo spedytor wpisuje należność, a serwis wysyła kolejne wezwania, liczy odsetki i zapisuje całą korespondencję.

Dlaczego faktury za transport zalegają dłużej

W branży TSL termin płatności 45 albo 60 dni jest codziennością, a kontrahent często płaci dopiero po otrzymaniu oryginalnych dokumentów przewozowych. Kierowca oddaje CMR w jednym miejscu, spedytor wystawia fakturę w drugim, a księgowość odbiorcy czeka na komplet papierów. Faktura formalnie jest po terminie, ale nikt po stronie wierzyciela nie ma czasu, żeby codziennie dopytywać o jeden przelew.

Przewoźnik, który jedzie z kilkunastoma zleceniami tygodniowo, zwykle obsługuje zaległości przy okazji: telefon do dyspozytora kontrahenta, wiadomość od księgowej, od czasu do czasu mocniejszy mail. Przy kilkudziesięciu otwartych fakturach to się rozjeżdża. Konsekwencja daje jeden rejestr zaległości z datą każdego kroku, tak aby nikt w firmie nie musiał pamiętać, komu i kiedy już przypominał.

Jak wygląda ścieżka dla zaległej faktury za przewóz

Po wpisaniu faktury, kontrahenta i terminu płatności serwis wysyła w imieniu Twojej firmy przypomnienie po terminie, następnie wezwanie do zapłaty, a na końcu ostateczne wezwanie przedsądowe. Przy każdym etapie widzisz, czy kontrahent odpowiedział albo zapłacił. Wpłatę zgłaszasz w serwisie, a dalsza korespondencja zatrzymuje się, więc nie zdarzy się wezwanie do kogoś, kto zapłacił wczoraj.

Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych liczymy według stopy referencyjnej NBP plus 10 punktów procentowych, a rekompensatę za koszty odzyskiwania należności w progu 40, 70 albo 100 euro, jeżeli zachodzą ustawowe warunki. Przy fakturach za przewóz, które często mieszczą się w przedziale kilku tysięcy złotych, sama rekompensata bywa zauważalną kwotą, więc warto ją naliczać konsekwentnie, a nie raz tak, raz inaczej.

Przypomnienie po terminie, wezwanie do zapłaty i ostateczne wezwanie przedsądowe.
Odsetki ustawowe i rekompensata liczone automatycznie od aktualnego salda.
Propozycja ugody ratalnej dla kontrahenta, który ma przejściowe trudności.
Dane do wniosku w e-sądzie, gdy kontrahent nie reaguje.

Dokumenty przewozu przy każdej należności

O wyniku sporu o zapłatę za przewóz często decydują dokumenty: list przewozowy lub CMR z podpisem odbiorcy, zlecenie transportowe, potwierdzenie rozładunku, korespondencja o terminach. Dlatego przy każdej należności w serwisie opisujesz, jakimi dokumentami dysponujesz, a wezwania odwołują się do konkretnego zlecenia i faktury. Kontrahent dostaje jasną informację, za jaki kurs i w jakiej kwocie ma zapłacić.

Jeśli odbiorca zgłasza reklamację do ładunku albo kwestionuje czas dostawy, rozdziel część bezsporną od spornej i nie wysyłaj kolejnych wezwań na pełną kwotę. Roszczenia z umowy przewozu mają przy tym krótsze terminy przedawnienia niż zwykłe roszczenia handlowe, dlatego przy starszych kursach sprawdź termin, zanim zdecydujesz o dalszych krokach. Konsekwencja nie jest kancelarią i nie ocenia sprawy prawnie, ale pokazuje daty, które pomagają to sprawdzić.

Dla kogo to jest

Serwis jest dla małych i średnich firm przewozowych, spedytorów i operatorów, którzy sami prowadzą kontakt z kontrahentami, a zaległości obsługują bez osobnego działu windykacji. Sprawdza się tam, gdzie zaległych faktur jest od kilkunastu do kilkuset i nikt nie chce poświęcać na nie połowy dnia. Obsługujemy należności między przedsiębiorcami, nie od konsumentów.

Nie jesteśmy firmą windykacyjną i nie przejmujemy długu ani nie odbieramy prowizji od odzyskanej kwoty. Płacisz stały abonament, a decyzje o ugodzie albo skierowaniu sprawy do sądu zostają po Twojej stronie.

Jak odzyskać pieniądze za przewóz od kontrahenta, który nie płaci

Zacznij od przypomnienia po terminie, potem wezwanie do zapłaty z naliczonymi odsetkami, a jeśli kontrahent milczy, wezwanie przedsądowe z terminem na zapłatę. Dołącz fakturę, zlecenie transportowe i CMR z podpisem odbiorcy. Gdy to nie pomaga, dokumenty i historia wezwań wystarczą do wniosku o nakaz zapłaty w e-sądzie.

Ile czasu ma kontrahent na zapłatę faktury za transport

Termin wynika z umowy albo z faktury, a w transakcjach handlowych nie powinien przekraczać 60 dni, chyba że strony ustaliły to wyraźnie i nie jest to rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela. Po jego upływie biegną odsetki. W wezwaniu wyznacz kontrahentowi nowy, krótki termin, zwykle 7 dni.

Czy przewoźnik może naliczyć odsetki i rekompensatę za opóźnioną płatność

Tak, jeśli faktura dotyczy transakcji handlowej między przedsiębiorcami. Odsetki to stopa referencyjna NBP plus 10 punktów procentowych w skali roku, a rekompensata to równowartość 40, 70 albo 100 euro zależnie od kwoty. Serwis liczy jedno i drugie przy każdej należności i wstawia do wezwania.

Jaki plan wybrać

Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje do 50 aktywnych należności, co zwykle wystarcza małemu przewoźnikowi. Zespół za 590 zł netto to do 300 aktywnych należności i pełna ścieżka przedsądowa dla osoby prowadzącej rozliczenia, a Firma za 1490 zł netto to do 2000 aktywnych należności, wiele spółek i role użytkowników. Przy płatności rocznej rabat wynosi 50 procent. Ceny nie obejmują 23 procent VAT, a limit dotyczy liczby aktywnych należności, nie liczby wiadomości.

Zacznij od jednej zaległej faktury, aby zobaczyć, jak wygląda wezwanie wysłane w imieniu Twojej firmy. Zasady liczenia odsetek znajdziesz w kalkulatorze, a szczegóły planów w cenniku.